市停車公司一直以來將自身的定位不僅僅局限于經(jīng)營、管理和建設(shè)這三個方面,更將“崇德尚禮,人文服務(wù)”作為企業(yè)宗旨,可見服務(wù)民生是市停車公司發(fā)展不可或缺的歷史責(zé)任和神圣使命。
今年九月份我有幸成為市停車公司的一員,在辦公室主要負(fù)責(zé)來訪電話的接聽工作。通過這一個月的工作學(xué)習(xí),我深深體會到作為服務(wù)型企業(yè),接聽人員的服務(wù)質(zhì)量和個人素養(yǎng)代表著企業(yè)的整體形象,因此我們必須時刻以“四個心”的服務(wù)態(tài)度投入到工作中。
一是服務(wù)群眾的熱心。市區(qū)公共停車泊位的經(jīng)營和管理是一項民生事業(yè),而市停車公司作為“城投第一窗口”,秉承城投集團“服務(wù)、價值、責(zé)任”核心價值觀,致力于為群眾提供舒心、便捷的停車環(huán)境。來訪電話作為市停車公司聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁,是群眾反映心聲,提出意見及建議的主要渠道。大部分情況下,群眾在來電前便已經(jīng)對所遇到的問題心中不滿甚至反感,并可能產(chǎn)生了或大或小的矛盾,情緒較為激動,態(tài)度有時存在偏激甚至言語尖銳。接聽人員的態(tài)度則是決定矛盾是否激化的關(guān)鍵。在接聽電話時,務(wù)必做到熱心服務(wù),站在群眾的角度,最大程度的考慮群眾所思所想,體會群眾內(nèi)心的冷暖,以獲得群眾的認(rèn)同,用自己的熱情感染對方,緩和對方的態(tài)度。每多一次尊敬問候,對出現(xiàn)的問題每多一句歉意,市民的心中就會多一分溫暖,少一分抱怨。用服務(wù)群眾的熱心讓溫暖來電群眾。
二是傾聽訴求的耐心。在接到電話時,我們時常能聽到操著不同口音的群眾或急促或緩慢,或清晰或含糊地向接聽員反映相關(guān)問題。由于口音、習(xí)慣用語的不同,甚至經(jīng)常能聽到部分不太文明的用語。面對此類問題,在熱情服務(wù)的基礎(chǔ)上,更要多幾分耐心和寬容。作為接聽員,耐心聽完群眾闡述問題,也是給群眾營造一個舒緩心情的通道,群眾闡述完問題,心里的不滿也消散大半,此時再積極幫助群眾解決困擾,事半功倍。
三是處理問題的細(xì)心。天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。在接聽電話時,細(xì)心應(yīng)對也是處理環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的一個,面對群眾提出的問題,在理順前因后果的情況下,根據(jù)公司規(guī)章制度,一部分問題可以直接向群眾解釋,例如很多群眾不了解停車服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),誤以為3元/次不限天數(shù),實則計次收費標(biāo)準(zhǔn)都是按照一個自然日作為計時單位。遇到這些問題時,細(xì)心了解問題焦點,在一定范圍內(nèi)直接回復(fù)可以提升工作意見建議處理效率,避免擴大事態(tài),優(yōu)化群眾停車體驗。另外,細(xì)心詢問事件的關(guān)鍵性信息,例如事件、地點和時間等,及時準(zhǔn)確的了解事件的前因后果,秉著“嚴(yán)謹(jǐn)求真”的工作作風(fēng),向相關(guān)處理人員盡可能多的提供信息,確保處理問題時公正高效。
四是準(zhǔn)確回復(fù)的責(zé)任心。在接到群眾電話來訪時,答復(fù)人員每一句話都代表了企業(yè)形象和企業(yè)態(tài)度。面對既成事實的不文明服務(wù)行為,對照相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合事件真實情況,準(zhǔn)確無誤地記錄、公平公正地處理問題。并隨后形成專門的記錄臺帳,詳細(xì)登記問題和解決方式、責(zé)任到人。堅持貫徹對群眾負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,敢于做一個較真的人,以負(fù)責(zé)任的心態(tài)給群眾一個滿意的答復(fù)。
在近一個月的意見建議處理工作中,我深深感受到了停車人時時為民服務(wù)、處處解決停車需求的決心,深刻領(lǐng)悟了“崇德尚禮,人文服務(wù),科技助力,停車為民”的精髓。作為停車公司一名新員工,在以后的工作中更要時刻保持著停車為民的“四個心”,以服務(wù)型企業(yè)態(tài)度審視自己,用“熱心”、“耐心”、“細(xì)心”和“責(zé)任心”澆灌自己的工作態(tài)度,對自己要求嚴(yán)在平常,提高服務(wù)水平抓在經(jīng)常,為群眾服務(wù)精神融在日常。