在工作中任何人都會遇到交接工作的情況,不論是跳槽、升職還是休長假,自己的本職工作都需要完整順利的交接給下一任,而出納工作交接看似簡單但需要注意的小細節(jié)卻很多。
對于移交人來說,首先要將自己的工作分類,列出工作要求和注意事項。
(1)盤點庫存現(xiàn)金和其他貴重物品。根據(jù)會計賬簿的記錄一一盤點,并在交接當天做出現(xiàn)金盤點表。
(2)支票的交接?,F(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬的空白支票在清點張數(shù)后按照銀行分類一一交接,要注意的是支票的號碼必須是連續(xù)的。
(3)印章(銀行預(yù)留印鑒和印鑒卡片以及業(yè)務(wù)印鑒)都應(yīng)移交給接交人員,但應(yīng)注意自己的私人名章不用交接。
(4)原始憑證、記賬憑證,尤其是未做賬憑證移交人和接交人應(yīng)當面核實清楚,并妥善保管。
(5)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬移交時,應(yīng)做到賬賬相符、賬實相符。
(6)其他有關(guān)會計資料如銀行對賬單、有關(guān)的會計文件、稅務(wù)相關(guān)文件,移交時應(yīng)列出清單,當面核實。
(7)移交人應(yīng)將業(yè)務(wù)相關(guān)密碼在移交清單上一一列出。如保險柜密碼、銀行對賬密碼、銀行網(wǎng)銀密碼,并給接交人員示范使用方法。辦公室相關(guān)鑰匙也應(yīng)全部移交給接交人,交接后應(yīng)立即更換密碼及有關(guān)的鎖具。
(8)完成交接清單后,移交人、接交人、監(jiān)交人都應(yīng)簽字確認,一式三份,一份單位存檔,移交人和接交人各持一份,以便日后查閱記錄。
如果接任者是有工作經(jīng)驗、熟悉業(yè)務(wù)的人員,只是工作習慣有所不同,那交接過程應(yīng)注重雙方的差異,取長補短,交接工作就會很順利的完成。如果接任者是職場新手,最好讓其實習一段時間,并讓其操作一遍,以便及時解決出現(xiàn)的問題,這樣更有利于交接。
交接過程中,不管對移交人或是接交人都是工作思路梳理的過程,在這期間經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)平時不太容易發(fā)現(xiàn)的小問題,應(yīng)及時查漏補缺。出納工作經(jīng)常是重復性工作比較多,移交人應(yīng)將工作事項根據(jù)時間節(jié)點進行流程梳理,然后書面化和程序化。在平時的工作中應(yīng)養(yǎng)成寫工作筆記的好習慣,這在交接時會讓交接工作事半功倍。